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Oubliez les coûts d'impression, d'affranchissement et de stockage : pour quelques milliers de forints par mois, passez à une gestion numérique des contrats juridiquement valable, pérenne et transparente.
Réduisez efficacement votre consommation de papier et bénéficiez d'avantages mesurables en matière de rapports ESG, tant pour votre entreprise que pour vos partenaires contractuels.
Pas besoin de réécrire les contrats : il suffit de télécharger vos PDF existants et de les utiliser immédiatement comme modèles. Personnalisez-les en un clic et automatisez leur envoi. Enregistrez-vous et passez aux contrats électroniques en quelques minutes.
Et si la plupart de vos contrats étaient signés le jour même afin que la coopération puisse commencer immédiatement ? Avec Eszerződés.hu, c'est réaliste. 80 % des contrats électroniques initiés dans notre système sont signés dans les 24 heures, sans impression, ni numérisation, ni envoi postal, ni suivi. Les signatures comprennent des horodatages fiables et des journaux d'audit, de sorte que le processus est rapide, juridiquement valide et traçable à partir de n'importe quel appareil.
Accélérer la signature de mes contrats
Lorsque vous envoyez un contrat sur papier, vous ne pouvez qu'espérer qu'il arrive et soit signé. Eszerződés.hu rend chaque étape transparente : après avoir envoyé le document par courrier électronique, vous verrez quand il a été ouvert, lu et signé. Si le processus piétine, le système envoie automatiquement des rappels polis, sans qu'il soit nécessaire d'appeler ou de renvoyer le document.
En savoir plus
Le stockage des contrats sur papier prend de l'espace et du temps et est difficile à rechercher et fragile. Eszerződés.hu enregistre automatiquement chaque document et les stocke en toute sécurité dans un système structuré et entièrement consultable.
L'archivage sur papier prend du temps ; le nommage et le stockage des fichiers numérisés conduisent facilement au chaos. Avec Eszerződés.hu, tous les contrats sont regroupés sur une interface unique et très visuelle : recherche par partenaire, date, statut ou mot-clé - même dans le contenu du document.
Avez-vous calculé le temps que prend l'administration quotidienne dans votre entreprise ? Imaginez que vous puissiez en économiser une grande partie en laissant des automatismes intelligents s'occuper de la passation des marchés. Eszerződés.hu supprime les tracas de l'ensemble du processus afin que vous ne fassiez que quelques clics - et que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment.
Oubliez les copier-coller de données, les e-mails interminables et les tâches administratives répétitives. Eszerződés.hu s'intègre à vos outils existants (miniCRM, Számlázz.hu, Billingo, SAPI, Quick, etc.) pour que l'ensemble du processus - de la saisie des données à l'envoi et au suivi du statut - se déroule automatiquement avec des informations à jour.
Un nouveau prospect en vue ? Le système sait quoi faire : dès qu'il apparaît dans votre CRM, le bon contrat est créé à partir d'un modèle et envoyé pour signature ; le statut est suivi et des rappels sont envoyés si nécessaire - sans aucun travail manuel.
En savoir plus
Plus besoin de demander si votre partenaire a vu ou signé le document. Eszerződés surveille le flux pour vous et envoie des rappels automatiques polis pour faire avancer les choses - sans courriels inutiles.
Faites le suivi pour moiQu'il s'agisse d'un contrat de travail ou de service ou d'un certificat de fin d'études, vous trouverez des bases juridiquement solides et prêtes à l'emploi. Il vous suffit de remplir les détails et d'envoyer.
Gardez à portée de main les structures fréquemment utilisées et évitez de les réécrire à chaque fois. Chargez-les dans eszerződés.hu en quelques secondes - à partir de Word ou de PDF.
Vous souhaitez réutiliser des contrats antérieurs comme modèles ? Rien de plus simple ! Même si vous n'avez que des PDF, insérez-les et ils deviendront des modèles modifiables, organisés avec tout le reste.
Vous n'êtes peut-être pas encore tenu de produire des rapports ESG, mais en passant à la passation de contrats sans papier, vous faites un grand pas vers la durabilité, conformément aux règles ESG. Vous faciliterez votre propre avenir (les exigences s'étendront probablement à toutes les entreprises d'ici un à deux ans) et vous soutiendrez déjà les partenaires qui doivent produire des rapports aujourd'hui.
