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Dans le menu Gestionnaire de contrats, sélectionnez « Gérer les modèles » pour ouvrir la page de liste du Gestionnaire de modèles.
Donnez un nom à votre modèle, puis sélectionnez le nombre de signataires qui finaliseront le contrat dans le menu déroulant et définissez la langue du document.
Nommez les parties expéditrice et destinataire. Par exemple, dans un contrat de travail, « Employeur » et « Employé », afin que ces mentions fassent clairement référence aux signataires du document.
Présentation du contrat Rédigez un bref résumé de 2 à 3 phrases présentant l'objet et les principaux points du contrat. Cette étape est facultative : si vous ne remplissez pas ce champ, le résumé n'apparaîtra pas dans le document. Contenu du contrat C'est ici que vous insérez le texte complet de l'accord, qui peut compter de quelques paragraphes à plusieurs pages selon le contrat. Rédigez librement afin de vous assurer que toutes les conditions générales sont incluses.
Après avoir apporté des modifications, n'oubliez pas d'enregistrer régulièrement le document afin d'éviter toute perte.
Les champs variables apparaissent par défaut au-dessus du texte du contrat et rendent chaque contrat généré unique (par exemple, « Intitulé du poste » ou « Salaire de base » dans un contrat de travail). Ces champs doivent être remplis par le créateur ou l'une des parties avant la signature, afin de s'assurer qu'aucune information essentielle n'est laissée vide.
Donnez à chaque champ un nom clair et descriptif (par exemple, « Date de début de l'emploi », « Lieu de travail »). Sélectionnez le type de données approprié (texte sur une seule ligne, liste déroulante, pièce jointe image, etc.) afin que le système valide correctement les données saisies. Les champs marqués comme « Modifiables par le destinataire » ne peuvent être remplis que par le destinataire, ce qui élimine le besoin de collecter des données supplémentaires, accélère le processus et garantit l'exactitude des informations.
Vous pouvez insérer librement des codes de champs variables dans votre texte ; le système les remplacera automatiquement par les valeurs saisies lors de la génération du contrat. Utilisez le menu déroulant jaune pour sélectionner le champ souhaité et l'insérer à l'emplacement du curseur en un seul clic. Cela vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie manuelle.
Le système gère automatiquement les données de base relatives à l'expéditeur et au destinataire, telles que le nom de l'entreprise et le numéro d'identification fiscale, vous n'avez donc pas besoin de les créer séparément. Il vous suffit de sélectionner le champ variable approprié et le système se chargera de le remplir automatiquement avec précision.
En développant la section Paramètres avancés, vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Masquer la section d'introduction automatique Masque l'introduction formelle (« Conclu entre les parties… »). Lorsque cette option est utilisée, il est recommandé de rédiger manuellement votre propre introduction.
Masquer la section des données variables Masque la section des champs variables prédéfinis afin que seuls les codes insérés apparaissent. Dans ce cas, toutes les variables doivent être placées manuellement dans le contenu.
Masquer la section des pièces jointes Masque le bloc « Pièces jointes » lorsque des images sont jointes ; les images doivent alors être insérées directement dans le texte du contrat.
Signable via un lien public sans connexion Génère un lien public pour le modèle, permettant de remplir et de signer le document sans connexion.
Protection par mot de passe Ajoute un mot de passe aléatoire au PDF généré, renforçant ainsi la sécurité et empêchant tout accès non autorisé.
Qui peut signer ? Limite la signature aux particuliers ou aux entreprises uniquement, empêchant ainsi les soumissions incorrectes.
