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Dans le menu Gestionnaire de contrats, sélectionnez « Mes contrats » pour ouvrir l'interface Archives centrales.
L'interface Contract Manager classe automatiquement les documents en quatre sections dynamiques, ce qui facilite le suivi de l'état d'avancement de chaque dossier. Chaque section est identifiée par un code couleur afin d'améliorer la distinction visuelle.
Brouillons : Vous trouverez ici les contrats incomplets que vous avez commencés mais que vous n'avez pas terminés. S'il n'y a pas de brouillons, cette section disparaît afin de garder votre espace de travail propre.
En attente d'acceptation : Cette section contient les documents que vous avez reçus d'autres personnes mais que vous n'avez pas encore acceptés. Elle n'apparaît que si elle contient des éléments.
Contrats en attente de signature : Cette section répertorie tous les documents en attente de signature, vous permettant de voir instantanément ceux qui nécessitent encore une action de votre part ou de celle de vos partenaires.
Contrats signés : Cette section contient les accords finalisés signés par toutes les parties.
La fonction de suivi des e-mails indique en temps réel quelles notifications de contrat envoyées ont été rejetées, livrées ou ouvertes par les destinataires. Cela vous permet de repérer instantanément les problèmes de livraison ou de confirmer quand votre partenaire a consulté le contrat, ce qui vous aide à gérer plus efficacement la communication.
Les documents comportant une icône de commentaire indiquent la présence de remarques. En cliquant sur l'icône, vous ouvrez immédiatement les commentaires associés à ce contrat.
Vous pouvez attribuer vos propres statuts personnalisés internes aux contrats et les filtrer dans les résultats de recherche. Cela vous permet de suivre et de gérer avec précision les flux de travail internes.
Dans la vue liste, un clic droit sur un contrat ouvre un menu contextuel qui vous permet d'accéder rapidement aux actions clés (afficher, copier, modifier ou supprimer), ce qui vous permet d'effectuer des tâches courantes sans ouvrir le document lui-même.
La barre de recherche rapide et libre vous permet de saisir n'importe quel mot-clé ou expression, et le système affiche instantanément les résultats correspondants à partir des titres, du contenu ou des données des partenaires. L'ouverture de la recherche détaillée élargit vos options de filtrage et d'affichage : vous pouvez affiner les résultats par modèle, statut, plage de dates, étiquette interne ou compte lié.
Le menu contextuel flottant situé dans le coin inférieur droit vous permet de créer un nouveau contrat en un seul clic. Vous accédez ainsi instantanément aux modèles et pouvez commencer à créer des documents sans avoir à naviguer dans les menus déroulants.
