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Connaissances de base

Utilisation avancée

Envoyer un contrat au format PDF

Téléchargez votre propre document et envoyez-le pour signature — c'est le moyen le plus simple de commencer à utiliser le système immédiatement.

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Création de modèles

Créez des modèles de contrats avec des champs variables et générez rapidement des contrats personnalisés à partir de ceux-ci.

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Création d'un contrat à partir d'un modèle

Créez facilement et précisément de nouveaux contrats personnalisés à partir de modèles sans utiliser de programmes externes.

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Utilisation des archives centrales de documents

Stockez tous vos contrats en toute sécurité au même endroit et retrouvez-les instantanément grâce à la fonction de recherche intelligente.

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Gestion conjointe des comptes et collaboration

Accordez facilement l'accès à vos avocats, assistants ou comptables afin qu'ils puissent directement modifier et envoyer des modèles et des documents.

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Registre des partenaires

Le système enregistre automatiquement les partenaires figurant dans vos contrats, ce qui vous permet de rechercher rapidement qui a signé quoi et quand.

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Gérer les statuts internes personnalisés

Marquez vos processus internes avec des statuts personnalisables. Les partenaires ne verront pas ces statuts, vous pouvez donc adapter en toute sécurité les flux de travail à vos propres opérations.

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Registre des documents

Des enregistrements à jour au format Excel ou CSV. La liste comprend toutes les données clés afin que vous puissiez facilement traiter les informations dont vous avez besoin.

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Branding contractuel – Une apparence personnalisée pour votre identité

Personnalisez l'apparence de vos contrats avec votre propre logo, vos couleurs et les éléments de votre marque. Renforcez l'identité de votre marque, même pendant les processus administratifs.

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Génération en masse de contrats à partir d'une liste Excel

Remplissez et envoyez automatiquement un grand nombre de documents en quelques minutes. Idéal pour les tâches administratives de type campagne, récurrentes ou à volume élevé.

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Envoyer plusieurs fichiers PDF aux mêmes signataires

Envoyez plusieurs documents PDF différents aux mêmes destinataires en une seule étape. Le système relie automatiquement les documents entre eux.

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Gestion avancée des contrats – Actions groupées

Sélectionnez plusieurs documents et effectuez des actions groupées telles que la signature, la suppression, la modification du statut ou le téléchargement.

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Intégrations – Flux de travail contractuel entièrement automatisé

Connectez WiredSign à vos propres systèmes et automatisez chaque étape du processus contractuel, de la saisie des données à la signature, afin de libérer le temps précieux de votre équipe.

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Gestion avancée des autorisations

Configurez des niveaux d'accès précis au sein de votre équipe : contrôlez qui peut accéder à quels documents, fonctionnalités ou capacités d'édition.

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